Sie sind hier: npridik.de / Blog / Visualisierungsideen (5): Erstellen Sie Dokumente aus Rechtecken

Visualisierungsideen (5): Erstellen Sie Dokumente aus Rechtecken

Im Recht geht nichts ohne Text auf (virtuellem) Papier. Dokumente sind deshalb auch häufig Gegenstand von Vorträgen. Visualisieren lassen sie sich mit Rechtecken.

Ganz gleich, ob Sie über die Anforderungen an Anträge, den Inhalt von Gutachten, die Formulierung von Bescheiden, das Einreichen einer Klage, über Verträge, Widersprüche, Stellungnahmen, Berichte oder Erklärungen sprechen: Zeigen Sie diese Dokumente auf Ihren Folien! Dafür müssen Sie nur ein Rechteck auf der Folie aufziehen. Handelt es sich um ein mehrseitiges Dokument, kopieren Sie das Rechteck zweimal und ordnen die Rechtecke als Papierstapel an.

Drei Varianten stilisierter Dokumente aus Rechtecken: ein einfaches Rechteck, ein ordentlich sortierter Stapel aus drei Rechtecken und ein aufgefächerter Stapel aus drei Rechtecken

Auf dem Deckblatt platzieren Sie wahlweise ein Textfeld, in dem steht, um was für ein Dokument es sich handelt, oder ein Icon, das diese Information visuell vermittelt. Letzteres bietet sich insbesondere dann an, wenn die Bezeichnung des Dokuments zu lang ist, um sie in einer lesbaren Größe auf das Rechteck zu schreiben. Dabei müssen Sie keine Sorge haben, dass das gewählte Icon vielleicht missverständlich sein könnte: Zum einen wird sich aus Ihrem Vortrag ergeben, mit welcher Bedeutung Sie ein Bild verwenden, zum anderen können Sie Bilder und ihre Bedeutung auch zunächst erklären, bevor Sie sie in einem Kontext verwenden.

Text lässt sich unter dem Titel oder Icon mit einem großen Rechteck, mit Balken oder Linien andeuten.

zwei stilisierte mehrseitige Dokumente: auf dem Titelblatt des einen steht in einem roten Rechteck das Wort Schutzkonzept. Darunter befindet sich ein hellblaues Rechteck. Auf der Titelseite des anderen ist ein Icon mit zwei Händen und einem Schutzschild mit Vorhängeschloss. Darunter befinden sich einige schmale Rechteck-Balken

Aber auch Deckblätter ohne angedeuteten Text sind möglich. Wenn Sie einen Vertrag visualisieren wollen, reicht beispielsweise eine Darstellung wie diese:

Grafik eines dreiseitigen Dokuments, auf dessen Deckblatt ein Handschlag zu sehen ist

Häufig muss das Dokument nicht vollständig auf der Folie zu sehen sein. Schneiden Sie es ruhig am Folienrand an. Mehr Dynamik bekommen Sie in die Darstellung, wenn Sie das Dokument ein wenig drehen (die Rechtecke vorher gruppieren!).

Folien mit dem Titel "Beschluss eines Schutzkonzeptes"; zu sehen ist ein mehrseitiges, am unteren Folienrand angeschnittenes und leicht schräg platziertes Dokument, das gut die Hälfte der Folienfläche füllt. Auf dem Deckblatt befindet sich ein Icon mit zwei Händen und einem Schutzschild mit Vorhängeschloss. Darunter sind einige Linien angedeutet. Neben dem Dokument befindet sich ein roter Punkt mit dem Datum 31.3.2024

Nachfolgend zwei Dokumente im Einsatz: Visualisiert wird die Information, dass ein gut formulierter und inhaltlich überzeugender Widerspruch des Betriebsrats die Position des Arbeitnehmers während seiner Kündigungsschutzklage stärkt.

Folie mit dem Titel "Bedeutung des Widerspruchs": Zu sehen sind zwei Personen mit Dokumenten auf einer Waage. Auf dem Dokument der einen Person steht das Wort Kündigung, auf dem Dokument der anderen Person Widerspruch. Die Person mit dem Widerspruch hat mehr Gewicht auf der Waage. Im Hintergrund befindet sich ein großes Tempel-Icon mit drei Säulen.

Im Blogbeitrag Dokumente visualisieren finden Sie weitere Tipps und Inspirationen zum Thema.