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Visualisierungsideen (4): Bieten Sie mithilfe von Zeitstrahlen Orientierung in zeitlicher Hinsicht

Wollen Sie Ereignisse in eine zeitliche Reihenfolge bringen, Zeiträume definieren oder eine zeitliche Entwicklung aufzeigen, so ist der Zeitstrahl eine geeignete Darstellungsform.

Daten, Jahreszahlen und Ereignisse können Sie mit entsprechend beschrifteten Punkten oder Strichen direkt auf dem Zeitstrahl verorten. Zur Darstellung von Zeiträumen eignen sich Flächenformen wie Rechtecke und Flächenpfeile, die Sie unter oder über dem Zeitstrahl platzieren und zu den markierten Punkten auf der Zeitachse in Beziehung setzen.

Folienbeispiele mit Zeitstrahlen

Nachfolgend zwei Beispiele für Präsentationsfolien mit Zeitstrahlen:

Beispiel 1: Nach einer Entscheidung des BAG gilt die Regelung des § 5 Abs. 1 ArbZG zur 11-stündigen Ruhezeit nicht nur vor der nächsten Schicht, sondern auch vor Betriebsratssitzungen. Nachtschichtarbeitende, die am Folgetag bei einer Betriebsratssitzung anwesend sein müssen, können ihre Nachtschicht deshalb vorzeitig beenden. Die beiden Zeitstahlen zeigen die Anwendungsfälle im Vergleich.

Folie mit dem Titel "BAG: Ruhezeit gilt auch für Betriebsräte" mit zwei übereinander angeordneten Zeitstrahlen. Aus dem oberen Zeitstrahl ergibt sich, dass zwischen dem Ende der Nachtschicht und dem frühesten Beginn der nächsten Nachtschicht eine Ruhezeit von 11 Stunden einzuhalten ist. Aus dem unteren Zeitstrahl ergibt sich, dass eine Nachricht vorzeitig zu beenden ist, wenn am Folgetag eine BR-Sitzung stattfindet, um ebenfalls auf eine Ruhezeit von 11 Stunden zu kommen. Dabei besteht für die Zeit zwischen dem vorzeitigen und dem regulären Ende der Nachtschicht für das BR-Mitglied ein Anspruch auf Freizeitausgleich.

Beispiel 2: Nach welchen Vorschriften menschliches Leben strafrechtlich geschützt ist, hängt vom Stadium seiner Entwicklung ab. Der Zeitstrahl dient hier dazu, die Ereignisse sichtbar zu machen, mit denen die relevanten Stadien jeweils beginnen und enden.

Folie mit dem Titel "Strafrechtlicher Schutz menschlichen Lebens"; auf der Zeitachse sind vier Punkte markiert: Befruchtung der Eizelle, Einnistung der Eizelle, Beginn der Eröffnungswehen oder operative Öffnung des Uterus und Hirntod. Die entwicklungsfähige Eizelle ist bis zu ihrer Einnistung durch das Embryonenschutzgesetz geschützt. Ab der Einnistung der Eizelle bis zur Beginn der Eröffnung der Eröffnungswehen spricht man von der Leibesfrucht. Sie ist durch die §§ 218 ff. StGB zum Schwangerschaftsabbruch geschützt. Der Mensch ist schließlich durch die Vorschriften zu den Tötungsdelikten nach §§ 211 ff. StGB geschützt.

Zeitstrahl erstellen

Es gibt verschiedene Möglichkeiten, den Zeitstrahl auf die Folie zu bringen. Überlegen müssen Sie sich insbesondere, ob Sie einen Linien- oder Flächenpfeil verwenden wollen. Im Wesentlichen können Sie das nach Ihren persönlichen Vorlieben entscheiden. Es kann aber auch sein, dass die Darstellung des Inhalts mit einer Linie oder Fläche besser funktioniert.

Abgesehen davon ist ein Flächenpfeil immer dann zu empfehlen, wenn der Zeitstrahl aus irgendeinem Grund eine Farbe erhalten soll, die sich nicht gut vom Hintergrund abhebt. Dann können Sie dem Pfeil nämlich eine dunklere Rahmenlinie zuweisen.

Als Linienpfeil eignen sich der gerade Verbinder-Pfeil oder die Freihandform. Beide sind unter Einfügen > Formen bei den Linien zu finden.

Screenshot PowerPoint: Linienauswahl im Formenmenü. Markiert ist die zweite Linie von links (Verbinder-Pfeil) und die zweite Linie von rechts (Freihandform)

Halten Sie bei der Freihandform die Shift-Taste gedrückt, wenn Sie den Anfangs- und Endpunkt des Zeitstrahls per Klick auf die Folie bringen. Dann wird automatisch eine waagerechte Linie erzeugt. Die Pfeilspitze ergänzen Sie über das Linienmenü.

Einen Flächenpfeil können Sie als Form oder SmartArt-Grafik einfügen. Bei den Formen wäre es der nach rechts weisende Blockpfeil (wahlweise mit oder ohne Kerbe am linken Ende). Um die SmartArt-Grafik auf die Folie zu bringen, gehen Sie auf Einfügen > SmartArt und wählen im SmartArt-Dialog bei den Prozessen die einfache Zeitachse aus:

Screenshot PowerPoint: Ausschnitt des SmartArt-Dialogs. Markiert ist der Menüpunkt Prozess und in der Auswahl möglicher SmartArts die zweite SmartArt-Grafik in der vierten Reihe.