Präsentationsfolien sind nicht nur hilfreich, um Inhalte zu vermitteln, sie sind auch die optische Verpackung Ihres Vortrags. Und wie es mit Verpackungen so ist: Sie machen den Inhalt nicht besser, können aber neugierig auf ihn machen und seinen Wert unterstreichen – oder auch nicht.
Wenn Sie für einen Vortrag engagiert werden, geschieht das aus gutem Grund: Ihre Fachkompetenz wird geschätzt und andere sollen von Ihnen lernen. Niemand lädt Sie wegen Ihrer Präsentationsfolien ein oder schätzt Sie weniger, wenn die Folien nicht ganz so gut gelungen sind. Und doch hinterlassen die Folien einen Eindruck beim Publikum. Und Sie machen auch etwas mit Ihnen als vortragender Person.
Bekanntlich kann häufig schon der kurze Moment des ersten Eindrucks darüber entscheiden, ob wir einen Menschen mögen oder nicht. Ähnlich ist es bei Vorträgen mit den Folien: Denken wir beim Erscheinen der ersten Folie: „Wow, mal was anderes!“ oder „O je, mal wieder eine dieser furchtbaren Präsentationen!“ Und schon haben Sie die Weichen dafür gestellt, ob das Publikum noch neugieriger auf Ihren Vortrag ist oder ob Sie es im weiteren Verlauf der Veranstaltung davon überzeugen müssen, dass Ihr Vortrag besser ist als Ihre Folien.
Das wiederum wirkt sich auch auf Sie selbst aus. Optisch ansprechende Folien befreien zwar nicht von der schwierigen Aufgabe, interessant vorzutragen und bedeutsame Dinge zu sagen, Sie müssen dem Publikum aber nicht mehr beweisen, dass Sie besser reden als Folien gestalten können. Stattdessen wissen Sie, dass Ihre Folien den Wert dessen, was Sie zu sagen haben, angemessen verpacken, und können entsprechend selbstbewusst auftreten. Vielleicht bekommen Sie sogar mehr Lust, Ihren Vortrag zu halten, weil Sie Ihre Folien unbedingt zeigen wollen. Am wichtigsten aber ist:
Sie demonstrieren mit der Qualität Ihrer Präsentation, was Ihnen Ihr Vortrag selbst Wert ist, und würdigen dabei zugleich Ihr Publikum und den Rahmen, in dem der Vortrag stattfindet.
Ansprechende Folien sind also nicht nur eine schöne Verpackung, sie transportieren auch eine respektvolle und wertschätzende Haltung. Und wie das mit Respekt und Wertschätzung so ist: Man kommt zwar ohne sie zurecht, sind sie jedoch vorhanden, fühlt es sich für alle Beteiligten gleich deutlich besser an.
Der Wert ansprechender Folien ist deshalb nicht unterschätzen.