Vortragsinhalte anschaulich zu präsentieren, kann auch heißen, nicht über Menschen und ihre Erlebnisse, Gedanken, Meinungen, ihre Kritik und Wünsche zu sprechen, sondern sie selbst sprechen zu lassen, zumindest auf Ihren Folien.
Umsetzen lässt sich das mit mehr oder weniger stilisierten Darstellungen von Personen, die Sie in PowerPoint mit Sprechblasen kombinieren:
Der Vorteil der Visualisierungstechnik ist, dass Sie den Inhalt sehr viel direkter, vielleicht sogar umgangssprachlich formulieren können und das Publikum direkt angesprochen wird. Das macht den Vortrag bzw. die Folien lebendiger, beinahe so, als würden Sie O-Töne einspielen.
Um geeignete Personenmotive zu finden, suchen Sie in Bilddatenbanken z. B. nach Avataren, Charakteren, Porträts und/oder Silhouetten und beschränken die Suche auf Vektorgrafiken/Illustrationen.
Porträts im Vektorformat gibt es in unterschiedlichen Stilen. Von der aus einer Form bestehenden Silhouette bis zur Comicfigur ist alles dabei. Wenn Sie mehrere Porträts in einer Präsentation verwenden, sollten diese den gleichen Stil haben.
Dank des Vektorformats können Sie die Porträts bei Bedarf farblich dem Look Ihrer Präsentation anpassen. Besteht ein Porträt aus mehreren Teilen, können es auch mehrere Farben sein. Um die Teile unterschiedlich einzufärben, markieren Sie die Grafik und gehen auf Grafikformat > In Formen konvertieren. Die Grafik ist nun eine Gruppierung aus Formen, die Sie einzeln auswählen und einfärben können. Zum Auswählen klicken Sie zunächst auf die Gruppierung und dann auf die einzelne Form in der Gruppierung.
Sprechblasen finden Sie in PowerPoint bei den Formen auf der Registerkarte Einfügen:
Geben Sie den Menschen und dem, was sie zu sagen haben, stets viel Raum auf der Folie. Das ist nicht nur gestalterisch sinnvoll, sondern würdigt auch die Bedeutung des Gesagten.
Wie das folgende Beispiel zeigt, funktioniert die Visualisierungstechnik auch ohne Sprechblase. Wichtig ist nur, dass der Text einer Person zugeordnet werden kann.
Dieser Beitrag gehört zur Beitragsserie „Bessere PowerPoint-Folien für juristische Fachvorträge“.